Đối tượng áp dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Hoá đơn điện tử là gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau:

“Hoá đơn điện tử là hoá đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hoá cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hoá đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế….”

Như vậy, Hóa đơn điện tử (e-invoice) là một dạng hóa đơn được tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ thông qua hệ thống điện tử, thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử được lập trên phần mềm và gửi cho khách hàng dưới dạng tệp điện tử (ví dụ: XML, PDF). Nó có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.

Đối tượng áp dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Đối tượng sử dụng hoá đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo 8 mô hình kinh doanh sau:

 Doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa và cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:

• Những doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho khách hàng cuối cùng như cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi, nhà sách, và các đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống thường phải phát hành hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng và chính xác. Do đó, họ là những đối tượng rất phù hợp để áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền. Hệ thống máy tính tiền có khả năng tích hợp với cơ quan thuế sẽ giúp các doanh nghiệp này phát hành hóa đơn tự động, hạn chế sai sót và giảm thiểu việc gian lận thuế.

Siêu thị, trung tâm thương mại, chuỗi cửa hàng bán lẻ:

• Các đơn vị lớn như siêu thị, trung tâm thương mại có quy mô kinh doanh rộng lớn với lượng giao dịch hàng ngày khổng lồ. Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ giúp các đơn vị này quản lý doanh thu một cách hiệu quả mà còn tối ưu hóa quá trình thu thập dữ liệu bán hàng. Các chuỗi cửa hàng bán lẻ cũng có thể hưởng lợi từ việc tự động hóa quá trình phát hành và lưu trữ hóa đơn, giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy.

Nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống (F&B):

• Ngành dịch vụ ăn uống, với tần suất giao dịch cao và yêu cầu tốc độ xử lý nhanh chóng, cũng là một đối tượng lý tưởng để áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hệ thống này giúp nhà hàng, quán ăn và khách sạn dễ dàng theo dõi các giao dịch và doanh thu, đồng thời cung cấp cho khách hàng hóa đơn nhanh chóng, rõ ràng ngay tại điểm bán. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn về mặt tài chính mà còn tạo sự minh bạch trong việc khai báo thuế với cơ quan nhà nước.

Dịch vụ vận tải, logistic:

• Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa và hành khách thường phải phát hành hóa đơn tại thời điểm cung cấp dịch vụ. Máy tính tiền tích hợp với hệ thống thuế sẽ giúp họ dễ dàng tạo hóa đơn và quản lý thu nhập từ các giao dịch nhỏ lẻ.

Mục đích triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền 

► Áp dụng công nghệ theo hướng chuyển đổi số, sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý tập trung của ngành nghề, thực hiện các bước trong quy trình quản lý theo hình thức điện tử, tự động để giảm thiểu tối đa các bước công việc trực tiếp của công chức thuế. Từ đó, thay đổi mô hình quản lý hoá đơn thủ công sang mô hình quản lý hoá đơn theo hướng hiện đại hoá, hiệu quả, minh bạch.

► Ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ cơ quan thuế các cấp xây dựng cơ sở dữ liệu, khai thác và quản lý thông tin hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định của pháp luật

Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Tăng cường minh bạch và chống thất thu thuế:

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế. Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện việc báo cáo doanh thu và nộp thuế một cách minh bạch và chính xác, hạn chế tình trạng gian lận hoặc che giấu doanh thu.

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

Với hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp không còn phải in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Ngoài ra, việc phát hành hóa đơn trở nên nhanh chóng hơn, khách hàng có thể nhận được hóa đơn ngay lập tức sau khi thanh toán.

Đảm bảo an toàn dữ liệu và giảm thiểu sai sót:

Với HĐĐT, dữ liệu giao dịch được lưu trữ tự động trên hệ thống máy tính, giúp đảm bảo an toàn thông tin và tránh mất mát hoặc hư hỏng hóa đơn. Ngoài ra, việc tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn giúp giảm thiểu các sai sót trong việc tính toán và kê khai thuế.

Nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh:

Nhờ vào việc kết nối với hệ thống thuế, doanh nghiệp có thể theo dõi doanh thu và báo cáo thuế theo thời gian thực, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao khả năng quản lý tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp F&B, nơi mà tốc độ xử lý giao dịch và khả năng quản lý doanh thu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình bán hàng và quản lý thuế tại Việt Nam. Đối với các doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ F&B, và các ngành có lưu lượng giao dịch lớn, việc sử dụng hệ thống này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế, tránh các rủi ro về gian lận hoặc sai sót trong báo cáo doanh thu. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ phù hợp để triển khai hóa đơn điện tử một cách hiệu quả
 

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0943 313 344 hoặc đặt câu hỏi bên dưới để được hỗ trợ chi tiết.