QUY TRÌNH, THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRÊN CƠ SỞ CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH 

Dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung năm 2025 và Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ, thủ tục chuyển đổi mô hình từ Hộ kinh doanh lên mô hình Doanh nghiệp như sau:

Hồ sơ chuyển đổi:

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm BẢN SAO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH và các giấy tờ quy định tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ chuyển đổi đối với từng loại hình doanh nghiệp như sau:

(1) Hồ sơ đăng ký Doanh nghiệp tư nhân:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

(2) Hồ sơ đăng ký Công ty hợp danh:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Điều lệ công ty.

+ Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.

(3) Hồ sơ đăng ký Công ty TNHH:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Điều lệ công ty.

+ Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 02 TV trở lên); danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

+ Bản sao các giấy tờ: (a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; (b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

(4) Hồ sơ đăng ký Công ty Cổ phần:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Điều lệ công ty.

+ Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

+ Bản sao các giấy tờ: (a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; (b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.

Trình tự nộp, cơ quan tiếp nhận Hồ sơ chuyển đổi Hộ kinh doanh

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp;

Bước 2: Hoàn tất Hồ sơ Đăng ký doanh nghiệp tương ứng;

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi mà doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất thủ tục chuyển đổi Hộ kinh doanh

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và:

- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu đủ điều kiện; 

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. 

- Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thủ tục hoàn tất chuyển đổi, chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh:

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở;

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế và ra thông báo về việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang tình trạng đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động.

- Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã khi hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Cơ quan thuế về việc hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý: Hộ kinh doanh không được hoạt động kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.