THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THUẾ ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH

Ngày đăng: 18/11/2025 01:57 PM

1. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu đối với người nộp thuế là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký thông qua hồ sơ khai thuế, chưa có mã số thuế

- Bước 1:

+ Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký thuế tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/phường theo cơ chế một cửa liên thông theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển dữ liệu sang cơ quan thuế để cấp mã số thuế

+ Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn.

NNT nộp hồ sơ (hồ sơ đăng ký thuế đồng thời với hồ sơ đăng ký kinh doanh theo cơ chế 1 cửa liên thông) đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi thông tin hồ sơ đã tiếp nhận của NNT sang cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận:

Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.

- Giao dịch điện tử trong đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế:

+ Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận việc NNT đã nộp hồ sơ cho NNT qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế.

+ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ của người nộp thuế theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế và trả kết quả giải quyết qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ.

(a) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục theo quy định và phải trả kết quả: Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ theo thời hạn quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.

(b) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thủ tục theo quy định, cơ quan thuế gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ, gửi đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp đăng ký đồng thời với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông:

+ Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã truyền sang.

+ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ của người nộp thuế theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã và trả kết quả giải quyết qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã.

Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã; hoặc đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế trong trường hợp người nộp thuế có tài khoản giao dịch điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo thời hạn quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã.

2. Cách thức thực hiện

Từ 2025, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thuế 100% bằng phương thức điện tử hoặc thông qua cơ chế một cửa liên thông; không nhận nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

- Thành phần hồ sơ, gồm:

+ Tờ khai đăng ký hộ kinh doanh theo Phụ lục II – TT 68/2025/TT-BTC;

+ Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ hộ;

+ Thông tin địa điểm kinh doanh (nếu có nhiều địa điểm).

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

4. Thời hạn giải quyết

03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đầy đủ hồ sơ từ hệ thống một cửa liên thông.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Thuế

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Giấy chứng nhận đăng ký thuế, theo đề án tại Quyết định 3369/2025 của Bộ Tài chính, từ năm 2026 kết quả trả về là Giấy chứng nhận đăng ký thuế điện tử, gửi qua hệ thống hoặc email.

8. Phí, lệ phí: Không

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Theo hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;

- Bảng kê cửa hàng, cửa hiệu, kho hàng phụ thuộc.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Trường hợp người nộp thuế lựa chọn và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua giao dịch điện tử thì phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử đồng thời đăng ký và đảm bảo đầy đủ các điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC.