6 Nguyên tắc quản lý tài chính hiệu quả CEO không nên bỏ qua

Khi quản lý tài chính hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp giảm được chi phí đầu tư mà còn đảm bảo luôn có sẵn nguồn vốn khi cần thiết. Đây là hoạt động liên quan đến việc phân bổ các quỹ cần thiết để vận hành thành công doanh nghiệp. Dưới đây là một số nguyên tắc dành cho bạn.

1. Luôn có quỹ dự phòng

Rất nhiều chủ doanh nghiệp không chú ý đến việc xây dựng quỹ dự phòng, dẫn tới khi gặp khủng hoảng không có nguồn tài chính cứu cánh. Đại dịch Covid-19 là một ví dụ điển hình cho thấy chúng ta có thể gặp bất cứ sự khủng hoảng nào khi kinh doanh mà không thể lường trước.

Việc xây dựng quỹ phòng sẽ là một khoản tài chính vừa đủ để dùy trì hoạt động doanh nghiệp trong lúc khó khăn, hoặc đầu tư vào các cơ hội có 1 không 2.

Thông thường, lợi nhuận sẽ được trích một phần để xây dựng quỹ. Quỹ này đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp hoạt động bình thường từ 3 hoặc 6 tháng. Để xác định số tiền cần thiết cho quỹ, hãy bắt đầu từ chi phí chia theo chi phí cố định và không cố định.

2. Lập kế hoạch kinh doanh

Một kế hoạch kinh doanh rõ ràng sẽ cho biết doanh nghiệp đang ở đâu trong điều kiện thị trường hiện tại và mục tiêu bạn muốn đạt được là gì. Về mặt tài chính, lập kế hoạch giúp doanh nghiệp phân bổ tài chính và các hoạt động kinh doanh cần thiết để thúc đẩy doanh thu. Đồng thời cho chủ doanh nghiệp thấy làm thế nào để có được nguồn vốn cần thiết duy trì hoạt động kinh doanh.

Việc phân bổ quỹ hợp lý là cần thiết để doanh nghiệp thành công. Để có thể phân bổ vốn, quan trọng là phải biết bạn đang đứng ở đâu trên thị trường, lợi tức đầu tư là bao nhiêu, lợi nhuận đạt được…. Điều này sẽ giúp CEO quản lý tài chính tốt hơn.

Giảm nợ

Một nguyên tắc không kém phần quan trọng giúp quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả đó là ưu tiên giảm nợ. Nợ khó đòi có thể gây căng thẳng và làm ảnh hưởng tới nguồn thu, đến các kế hoạch kinh doanh trong tương lai của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp không nên mang những khoản nợ khó đòi này vào tài chính năm này qua năm khác. Thay vào đó, cần xóa sổ chúng trong năm tới để đảm bảo tình hình tài chính ổn định.

Dự báo dòng tiền

Duy trì dự báo dòng tiền hàng ngày chi tiết theo từng mặt hàng, sản phẩm trên cơ sở luân phiên trong 6 tháng tới. Xác định xem có bất kỳ khoản thâm hụt nào hay không và lập kế hoạch trang trải tất cả các khoản thâm hụt bằng cách thu xếp vốn lưu động hoặc các quỹ khác.

Cập nhật báo cáo thường xuyên
Bên cạnh dự báo dòng tiền, chủ doanh nghiệp cũng cần thường xuyên cập nhật các báo cáo để nắm được các số liệu kinh doanh quan trọng. Mỗi tháng một lần, nên đối chiếu các khoản thu, vay, tiền gửi, tiền lãi…nếu có phát sinh sẽ được xử lý nhanh chóng.

Thuê dịch vụ bên ngoài để cắt giảm chi phí

Để giảm chi phí hoạt động, bạn cũng có thể cân nhắc đến việc thuê dịch vụ để xử lý các khoản báo cáo, thuế, dịch vụ thay vì cần tới một bộ phận kế toán độc lập (chỉ áp dụng với các công ty quá nhỏ, ít người)

Đầu tư vào công nghệ

Để giảm tối đa các rủi ro khi quản lý, từ các thao tác nhập tay thủ công và hạn chế về phân quyền, truy cập sử dụng. Việc đầu tư vào một giải pháp quản trị tổng thể là cần thiết với CEO hơn bao giờ hết.

Trên đây là 6 nguyên tắc giúp quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả mà các CEO nên áp dụng và thực tiễn doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nếu trong quá trình triển khai, doanh nghiệp có vướng mắc cần tư vấn hãy để lại thông tin liên hệ tại mục “Liên hệ”, Linh San sẽ nhanh chóng liên lạc kịp thời và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.