4 Vấn Đề Nhân Sự Doanh Nghiệp Gặp Phải Và Cách Giải Quyết Hiệu Quả

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, việc quản lý nguồn nhân lực trở nên phức tạp và đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao. Các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường gặp phải nhiều vấn đề về lao động. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 4 vấn đề chính mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt.

4 Vấn Đề Về Lao Động Doanh Nghiệp Đang Gặp Phải

► Chưa có chuyên viên nhân sự để tổ chức, quản lý các hoạt động lương thưởng, phúc lợi

Nhiều doanh nghiệp hiện nay chưa có bộ phận chuyên trách nhân sự, dẫn đến việc quản lý lương, thưởng và phúc lợi cho nhân viên gặp nhiều khó khăn.

Việc này sẽ khiến các doanh nghiệp dễ mắc phải những sai lầm trong tính toán và tổ chức các hoạt động lương thưởng, từ đó tạo ra sự bất mãn và thiếu gắn bó trong đội ngũ nhân viên.

► Đội ngũ thiếu gắn bó, thường xuyên thay đổi nhân sự

Một trong những vấn đề nổi trội khác là sự thiếu gắn bó của đội ngũ lao động. Tỷ lệ thay đổi nhân sự cao là dấu hiệu của việc doanh nghiệp chưa tạo được một môi trường làm việc hấp dẫn và ổn định cho nhân viên.

Khi các nhân sự giỏi không cảm thấy được đánh giá đúng mức, họ sẽ rời đi để tìm kiếm cơ hội tốt hơn. Điều này không chỉ gây tổn thất về mặt kinh tế (chi phí tuyển dụng, đào tạo) mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần và sự ổn định của đội ngũ còn lại.

► Chưa ghi nhận hết các khoản chi phí lương, và các khoản chi có tính chất tiền lương, tiền công để tối ưu thuế TNDN

Việc ghi nhận sai hoặc không đầy đủ các khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản phụ cấp có thể gây ra tổn thất lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc tối ưu hóa thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế, mà còn có thể gây rủi ro pháp lý nếu cơ quan thuế phát hiện ra những sai sót trong báo cáo tài chính. Để giải quyết vấn đề này, cần phải có một hệ thống quản lý lương thưởng chính xác, minh bạch.

► Chưa thống nhất, đồng bộ chính sách lương, thưởng, phúc lợi

Các chính sách về lương thưởng và phúc lợi không đồng bộ hoặc không được thông báo rõ ràng cho nhân viên có thể gây ra sự bất bình và cảm giác thiếu công bằng trong nội bộ doanh nghiệp.

Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc mà còn làm giảm năng suất lao động chung của tổ chức.

Giải pháp: Quản trị nhân sự thuê ngoài

Một giải pháp hữu hiệu cho những doanh nghiệp đang gặp khó khăn về quản lý nhân sự là sử dụng dịch vụ quản trị nhân sự thuê ngoài. 

Đồng thời sẽ giúp các doanh nghiệp:

• Tư vấn và xây dựng nội quy lao động, thang lương và các khoản phụ cấp theo quy định pháp luật
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH (thai sản, báo tăng/giảm...) hàng tháng
• Tư vấn và thực hiện hợp đồng lao động,
• Xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp với tình hình HDKD của doanh nghiệp
• Các công việc khác liên quan đến lương thưởng, phúc lợi, BHXH

Tối ưu chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phù hợp theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định về các khoản chi phí được trừ như sau:

"Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt."

Bên cạnh đó, quản trị nhân sự thuê ngoài còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các khoản chi phí lương thưởng, từ đó tối ưu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), mang lại lợi ích kinh tế đáng kể

Chuyên viên nhân sự Linh San

Chuyên viên nhân sự Linh San nhiều năm kinh nghiệm sẽ tổ chức quản lý các hoạt động lương thưởng phúc lợi cho lao động

Tiết kiệm thời gian, và chi phí nhân sự vì Linh San sẽ thay bạn hoàn thành các thủ tục.

Thống nhất và đồng bộ các chính sách lương thưởng.

Với một hệ thống quản lý lương thưởng và phúc lợi rõ ràng, minh bạch và công bằng, nhân sự thuê ngoài giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, hấp dẫn và chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự gắn bó của đội ngũ lao động mà còn giữ chân được những nhân tài quan trọng, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong dài hạn.

Quản trị nhân sự thuê ngoài là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý nguồn lao động. Sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro pháp lý.