Quy định đăng ký người phụ thuộc 2024 như thế nào? Hướng dẫn chi tiết và cập nhật

Việc đăng ký người phụ thuộc là một trong những thủ tục quan trọng giúp người nộp thuế giảm bớt gánh nặng tài chính thông qua việc giảm trừ gia cảnh. Linh San sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy định đăng ký người phụ thuộc mới nhất năm 2024, cùng hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

Quy định đăng ký người phụ thuộc

Đăng ký người phụ thuộc giúp người nộp thuế được hưởng các chế độ giảm trừ gia cảnh theo quy định tại mục c.2 khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT – BTC như sau:

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
c.2.1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.
c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.
c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
c.2.4) Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

Điều này không chỉ giúp giảm thiểu số tiền thuế phải nộp mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế. Việc đăng ký đúng quy định còn giúp tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế.
* Lợi ích đăng ký người phụ thuộc đúng quy định:

Đối tượng được đăng ký làm người phụ thuộc

Đối tượng được đăng ký làm người phụ thuộc bao gồm các trường hợp sau đây:

► Con cái của người nộp thuế:

• Con dưới 18 tuổi: Bao gồm con ruột, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú và con riêng của vợ hoặc chồng.
• Con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động: Được xác định theo các quy định pháp luật về người khuyết tật.
• Con đang theo học tại các cơ sở giáo dục (cao đẳng, đại học, học nghề, kể cả trường học ở nước ngoài): Không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định (ví dụ: 1 triệu đồng/tháng).

► Vợ hoặc chồng của người nộp thuế:

• Không có khả năng lao động hoặc không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định.
• Bố mẹ của người nộp thuế:
• Bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ/chồng, bố mẹ nuôi hợp pháp: Không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định.
• Đối với người cao tuổi (trên 60 tuổi), điều kiện này áp dụng kể cả khi họ không khuyết tật.

► Các cá nhân khác mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng:

• Anh chị em ruột: Không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định, và người nộp thuế là người trực tiếp nuôi dưỡng.
• Ông bà nội, ngoại: Không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định, và người nộp thuế là người trực tiếp nuôi dưỡng.
• Cháu ruột (con của anh, chị, em ruột): Không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định, và người nộp thuế là người trực tiếp nuôi dưỡng.  

Điều kiện cụ thể để đăng ký làm người phụ thuộc 

► Các điều kiện cần thiết để đăng ký người phụ thuộc:

a) Điều kiện về thu nhập: người phụ thuộc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân hàng tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.

b) Điều kiện về độ tuổi và tình trạng lao động:

• Đối với con dưới 18 tuổi: Không yêu cầu điều kiện về thu nhập.
• Đối với con từ 18 tuổi trở lên: Phải đang theo học tại các cơ sở giáo dục hoặc bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

c) Điều kiện về tình trạng khuyết tật: người phụ thuộc bị khuyết tật phải có giấy xác nhận khuyết tật từ cơ quan y tế có thẩm quyền.

d) Điều kiện về giấy tờ và chứng minh: phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, v.v.

► Các giấy tờ cần thiết khi đăng ký:

a) Giấy tờ chứng minh nhân thân:

• Bản sao CMND/CCCD của người phụ thuộc.
• Bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.

b) Giấy tờ chứng minh điều kiện:

• Giấy xác nhận khuyết tật (nếu người phụ thuộc bị khuyết tật).
• Giấy xác nhận học sinh/sinh viên (nếu người phụ thuộc đang theo học).
• Giấy xác nhận thu nhập (nếu có).

c) Giấy tờ chứng minh quyền nuôi dưỡng:

• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc nuôi dưỡng (nếu có).
• Giấy chứng nhận con nuôi hợp pháp (nếu là con nuôi).

► Thời gian và nơi nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc: Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cần được nộp tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế đăng ký mã số thuế cá nhân.
Thời gian xử lý hồ sơ: Thường trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc

► Các bước cụ thể để đăng ký người phụ thuộc

a) Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:

• Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bản sao CCCD của người phụ thuộc.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng khuyết tật: Giấy xác nhận khuyết tật từ cơ quan y tế có thẩm quyền (nếu người phụ thuộc bị khuyết tật).
• Giấy tờ chứng minh thu nhập: Giấy xác nhận thu nhập từ địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền (nếu có).

b) Điền tờ khai đăng ký người phụ thuộc:

• Sử dụng mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc (Mẫu 02/ĐK-NPT - tờ khai đăng ký thuế) kèm theo Thông tư 105//TT-BTC 
• Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người nộp thuế và người phụ thuộc.

c) Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế:

• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc được nộp tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế đã đăng ký mã số thuế cá nhân.
• Có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

► Nộp hồ sơ ở đâu?

+ Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Nộp hồ sơ tại chi cục thuế nơi người nộp thuế đã đăng ký mã số thuế cá nhân.

+ Qua hệ thống kê khai thuế điện tử: Đối với những đơn vị sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử, hồ sơ có thể nộp thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

► Thời gian xử lý hồ sơ

+ Thời gian tiếp nhận và xử lý: Thường trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ xem xét và cập nhật thông tin người phụ thuộc vào hệ thống.
+ Xác nhận thông tin: Sau khi thông tin người phụ thuộc được cập nhật, người nộp thuế sẽ nhận được thông báo xác nhận từ cơ quan thuế.

► Các lưu ý quan trọng khi đăng ký người phụ thuộc:

+ Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo các thông tin cá nhân của người nộp thuế và người phụ thuộc được điền chính xác và đầy đủ.
+ Giữ bản sao giấy tờ: Lưu giữ bản sao các giấy tờ đã nộp để đối chiếu khi cần thiết.
+ Thời hạn nộp hồ sơ: Đăng ký người phụ thuộc cần được thực hiện trước thời hạn quyết toán thuế hàng năm để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh.

Một số lưu ý khi đăng ký giảm trừ gia cảnh

a) Sai sót trong thông tin cá nhân: Điền sai hoặc thiếu thông tin cá nhân của người phụ thuộc và người nộp thuế có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc không được chấp nhận.
b) Không cung cấp đầy đủ giấy tờ: Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình hoặc tình trạng khuyết tật của người phụ thuộc là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.
c) Không cập nhật thông tin kịp thời: Khi có thay đổi về thông tin người phụ thuộc (như chuyển đổi tình trạng khuyết tật, thay đổi địa chỉ cư trú), người nộp thuế cần cập nhật ngay với cơ quan thuế để tránh việc hồ sơ không hợp lệ.

► Cách kiểm tra trạng thái đăng ký người phụ thuộc

Kiểm tra trực tiếp tại cơ quan thuế: Người nộp thuế có thể đến trực tiếp cơ quan thuế nơi đã nộp hồ sơ để kiểm tra trạng thái hồ sơ và nhận hỗ trợ từ cán bộ thuế.
Kiểm tra qua cổng thông tin điện tử: Sử dụng mã số thuế cá nhân để đăng nhập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và kiểm tra trạng thái hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
Liên hệ qua điện thoại hoặc email: Liên hệ với đường dây nóng hoặc email hỗ trợ của cơ quan thuế để nhận thông tin về trạng thái hồ sơ.

>>> CHI TIẾT: Danh bạ chi cục thuế Hồ Chí Minh

► Cập nhật thông tin người phụ thuộc

Khi có thay đổi về tình trạng người phụ thuộc: Nếu người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện (như con cái đã tốt nghiệp, người phụ thuộc qua đời), cần thông báo ngay cho cơ quan thuế để điều chỉnh giảm trừ gia cảnh.
Thời hạn cập nhật thông tin: Các thay đổi về thông tin người phụ thuộc cần được cập nhật trước thời hạn quyết toán thuế cuối năm để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi giảm trừ thuế của bạn.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin chi tiết và các hướng dẫn cụ thể trong bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện quy trình đăng ký người phụ thuộc. Đừng quên cập nhật thông tin và tuân thủ các quy định mới nhất từ cơ quan thuế để luôn nắm vững quyền lợi của mình.

Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH TM DV Linh San. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, tài chính.