Lập hóa đơn điện tử khi nào là phù hợp?

Thời điểm lập hóa đơn

Về thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

• Đối với bán hàng hóa: là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

• Đối với cung cấp dịch vụ: là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Thời điểm ký điện tử

Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng)

• Đối với trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng – Thời điểm lập hóa đơn đối với 14 trường hợp cụ thể.

• Đối với hóa đơn điện tử, lắp đặt: thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu bàn giao công tình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng,lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được hay chưa thu được tiền.

=> Về Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.

Trên đây là các thay đổi và lưu ý đối với thời điểm lập hóa đơn điện tử mà Linh San nhận thấy còn nhiều doanh nghiệp thắc mắc. Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với quý doanh nghiệp. Trong quá trình triển khai nếu doanh nghiệp còn có vướng mắc, hãy để lại thông tin liên lạc tại mục “Liên hệ”, Linh San sẽ nhanh chóng liên lạc và hỗ trợ kịp thời.