TP.HCM NGỪNG CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP BẢN GIẤY TỪ 25/10/2025
Theo Thông báo số 10441/TB-STC ngày 25/10/2025 của Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh, việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) bản giấy chính thức được thay thế bằng hình thức bản điện tử. Quy định này được triển khai nhằm thực hiện chủ trương chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh và cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố.
Theo đó, thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân TP. Hồ Chí Minh tại Công văn số 3123/UBND-HCC ngày 22/10/2025 về việc triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Sở Tài chính được giao triển khai ngay việc ký số và trả kết quả điện tử đối với tất cả hồ sơ thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.
Việc thực hiện được hướng dẫn bởi Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số TP. Hồ Chí Minh, đảm bảo tuân thủ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 01/2023/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện trên môi trường điện tử.
Thời điểm, địa phương áp dụng
Kể từ ngày 25/10/2025, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính TP.HCM sẽ chỉ trả kết quả bản điện tử trong lĩnh vực thành lập và hoạt động doanh nghiệp.
— Như vậy, từ thời điểm trên, TP.HCM chỉ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử, thay cho bản giấy trước đây. Giấy bản điện tử có giá trị pháp lý như văn bản giấy và được xác thực bằng chữ ký số cùng mã QR của cơ quan đăng ký kinh doanh, được chấp nhận trong mọi giao dịch, thủ tục hành chính và ngân hàng.
Cách thức nhận và tra cứu kết quả
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận bản điện tử qua email đăng ký. Ngoài ra, có thể tải và tra cứu trực tiếp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Cơ quan, tổ chức và cá nhân kiểm tra, xác thực bằng mã QR hoặc tra cứu trực tuyến.
Lợi ích và khuyến nghị cho doanh nghiệp
Việc chuyển sang bản điện tử giúp: (1) Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức lưu trữ. (2) Giảm rủi ro mất mát, hư hại giấy tờ. (3) Đảm bảo tính minh bạch, xác thực nhờ mã định danh và chữ ký số. (4) Thuận tiện khi thực hiện giao dịch điện tử, mở tài khoản ngân hàng hoặc kê khai thuế.
Doanh nghiệp nên lưu trữ bản điện tử an toàn, có thể sao lưu trên nhiều thiết bị hoặc hệ thống lưu trữ đám mây để thuận tiện sử dụng.
Việc ngừng cấp GCNĐKDN bản giấy và áp dụng bản điện tử là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, hiện đại hóa hành chính công của TP. Hồ Chí Minh, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, hiệu quả và thân thiện hơn cho người dân và doanh nghiệp.
