Người nộp thuế "Không hoạt động tại địa chỉ"

Ngày đăng: 09/08/2025 09:56 AM

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ khi "trốn tránh nghĩa vụ thuế" thì mới bị kiểm tra, bị khóa MST. Nhưng thực tế rất nhiều trường hợp doanh nghiệp bị đưa vào danh sách rủi ro và bị từ chối hồ sơ khai thuế.

Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp, kế toán trưởng, giám đốc hiểu rõ quy trình, rủi ro và cách khôi phục khi gặp tình trạng "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký".

Các trường hợp doanh nghiệp bị chuyển sang trạng thái 09 xác minh trạng thái hoạt động

Theo Khoản 1 Điều 17 Thông tư 86/2024/TT-BTC, các trường hợp sau bị CQT đưa sang trạng thái 09 “Người nộp thuế chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, bao gồm:

a) Cơ quan thuế ban hành Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế lần 2, người nộp thuế vẫn chưa nộp hồ sơ khai thuế.

b) Cơ quan thuế nhận lại văn bản của cơ quan thuế đã gửi cho người nộp thuế qua đường bưu chính nhưng bưu điện trả lại do không có người nhận hoặc do địa chỉ không tồn tại.

c) Cơ quan thuế nhận được thông tin do các tổ chức, cá nhân cung cấp có chứng cứ kèm theo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

d) Cơ quan thuế nhận được văn bản của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

đ) Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà người nộp thuế được phân loại rủi ro thuộc diện phải xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

e) Cơ quan thuế nhận được thông tin về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế mà người nộp thuế được phân loại rủi ro thuộc diện phải xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

g) Cơ quan thuế cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế lần đầu hoặc khi thay đổi thông tin đăng ký thuế mà người nộp thuế được phân loại rủi ro thuộc diện phải xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Chuyển trạng thái 09: “NNT chờ xác minh tình trạng hoạt động của NNT tại địa chỉ đã đăng ký”

Căn cứ tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 86/2024/TT-BTC:

Trong 01 ngày làm việc kể từ khi CQT tiếp nhận hồ sơ thuộc diện xác minh tình trạng hoạt động, doanh nghiệp sẽ bị đưa vào trạng thái 09: "Người nộp thuế chờ xác minh hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký".

=> CQT gửi thông tin này về đến tài khoản giao dịch thuế điện tử của NNT; địa chỉ thư điện tử; số điện thoại của người đại diện pháp luật.

Trường hợp NNT nộp hồ sơ khai thuế hoặc giải trình trước khi CQT thực hiện xác minh và được CQT chấp nhận giải trình thì CQT cập nhật lại trạng thái MST của NNT trên hệ thống ứng dụng đăng ký thuế ngay trong ngày hoặc đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

Trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 17 Thông tư 86/2024/TT-BTC:

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày CQT chuyển sang trạng thái 09, Cơ Quan Thuế sẽ trực tiếp xác minh thực tế hoạt động của NNY tại địa chỉ đã đăng ký nếu:

+ NNT chưa nộp hồ sơ khai thuế

+ NNT không giải trình theo thông báo của CQT

+NNT đã giải trình nhưng không được CQT chấp nhận

Trường hợp KQXM NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì CQT phối hợp với CQĐP (UBND cấp xã, cơ quan công an quản lý địa bàn) lập Biên bản mẫu số 15/BB-XMHĐ. CQT ban hành TB về việc NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký mẫu số 16/TB-ĐKT trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên biên bản, đồng thời cập nhật thông tin MST về trạng thái 06 “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo; đồng thời truyền thông tin cho HT TTQG về ĐKKD ngay trong ngày cập nhật trạng thái “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” vào HTUD ĐKT.

Giải trình và khôi phục MST khi bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ

Trường hợp doanh nghiệp không chứng minh được hoạt động tại địa chỉ sẽ bị:

Ra TB mẫu số 16/TB-BKT (không hoạt động).
Cập nhật MST sang trạng thái 06: "Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký".

✅ Doanh nghiệp muốn khôi phục MST:

Nộp mẫu số 25/ĐK-TCT + giải trình + hồ sơ thay đổi địa chỉ (nếu có).
Nếu đã chuyển địa chỉ, phải khai rõ địa chỉ hiện tại, lý do và cung cấp GP đăng ký mới.

Kinh nghiệm thực tế và cách phòng ngừa

✅ Trước khi đăng ký:

Kiểm tra địa chỉ có thực sự tồn tại, có người nhận văn bản thuế.
Đăng ký mail, số điện thoại trực thuộc người đại diện.

✅ Trong quá trình hoạt động:

Khai thuế đầy đủ, đúng hạn.
Nhận biết sớm các thông báo yêu cầu xác minh.

✅ Khi bị chuyển trạng thái:

Phối hợp ngay với kế toán, luật sư lập giải trình.
Đồng thời nộp hồ sơ khôi phục theo quy định mới

Kết luận

Trường hợp bị xác minh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký đang gia tăng mạnh trong các năm gần đây, nhất là với doanh nghiệp mới, doanh nghiệp đăng ký địa chỉ "ảo".

Việc hiểu và thực hiện đúng quy trình xác minh địa chỉ, khai thuế, giải trình, khôi phục MST là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bảo toàn pháp lý và duy trì hoạt động.