Lưu ý về cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Công văn 1296/CT-NVT của cục Thuế

Nhằm hạn chế sai sót và bảo đảm dữ liệu thuế được thống nhất trên hệ thống quản lý thuế, Cục Thuế đã ban hành Công văn 1296/CT-NVT ngày 04/03/2026 để lưu ý các tổ chức, cá nhân trả thu nhập về một số nội dung quan trọng liên quan đến cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN, kê khai, nộp thuế và cung cấp thông tin cho người lao động. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các nội dung sau:

Cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN đúng quy định

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động và chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan thuế theo quy định tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Nộp thuế TNCN đã khấu trừ đúng hạn

Phải nộp đầy đủ, kịp thời số thuế đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước. Trường hợp chậm nộp sẽ bị xử phạt và tính tiền chậm nộp theo quy định.

Kê khai số thuế khấu trừ thống nhất giữa các tờ khai

Số thuế tại chỉ tiêu [31] của tờ khai 05/QTT-TNCN phải khớp với tổng số tại chỉ tiêu [29] của các tờ khai 05/KK-TNCN trong năm, bảo đảm dữ liệu chính xác khi cá nhân tra cứu và quyết toán thuế.

Cung cấp đầy đủ thông tin khấu trừ và nộp thuế

Khi khấu trừ và nộp thay thuế cho cá nhân, tổ chức trả thu nhập phải cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về số thuế đã khấu trừ và đã nộp, phù hợp với chứng từ nộp ngân sách và hồ sơ kê khai.

Kê khai chính xác thông tin người lao động và người phụ thuộc

Doanh nghiệp cần kê khai đúng mã số thuế, mã định danh cá nhân, đồng thời đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn để xác định chính xác giảm trừ gia cảnh.

Không được kê khai khống chi phí tiền lương

Nghiêm cấm việc sử dụng thông tin cá nhân để kê khai chi phí tiền lương khi thực tế không phát sinh chi trả thu nhập, vì đây là hành vi vi phạm pháp luật thuế.

Trường hợp cá nhân đã ủy quyền quyết toán

Nếu doanh nghiệp đã quyết toán thay cho cá nhân theo ủy quyền, sau đó cá nhân phải tự quyết toán thì doanh nghiệp không điều chỉnh hồ sơ quyết toán, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế và ghi chú nội dung theo quy định.
Trường hợp dùng chứng từ điện tử, phải in chuyển đổi từ chứng từ điện tử gốc để cấp cho cá nhân.

Kết luận

Tổ chức trả thu nhập cần cấp chứng từ khấu trừ thuế đúng quy định, kê khai – nộp thuế đầy đủ và bảo đảm dữ liệu chính xác, nhằm tránh sai sót khi quyết toán thuế và bảo vệ quyền lợi của người lao độn