Báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 được quy định ra sao?

Căn cứ theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động liên quan đến điều kiện lao động và quan hệ lao động; Nhằm triển khai hiệu quả Điều 4 của Nghị định này, Sở Nội vụ TP.HCM đề nghị các Sở, ban, ngành, Phòng Nội vụ TP. Thủ Đức và các quận, huyện, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Nông nghiệp Công nghệ cao Thành phố thông tin và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động trong phạm vi quản lý thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động theo quy định. 

Đối tượng thực hiện và nội dung báo cáo gồm ?

a. Đối tượng thực hiện: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị). 

b) Nội dung báo cáo gồm những gì? 

Căn cứ vào nội dung tại Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐCP, nội dung báo cáo sẽ bao gồm: 

• Thông tin cá nhân của người lao động 

• Thông tin về BHXH của người lao động 

• Thông tin về nơi làm việc, chức danh, vị trí việc làm của người lao động 

• Thông tin về tiền lương, phụ cấp của người lao động 

• Thông tin về ngành nghề 

• Thông tin về hiệu lực hợp đồng lao động 

• Thời điểm đơn vị bắt đầu và kết thúc đóng BHXH cho người lao động 

Hình thức và thời gian nộp báo cáo: 

a. Về hình thức:  

Nộp tại cổng dịch vụ công Quốc gia: Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/ 

Nộp tại Sở Nội vụ: Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách: 

• Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/amkv5KkZzBrKkDKW7 
• Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link  

Lưu ý: Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.  

b. Về thời gian: 

+ Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05 tháng 6 năm 2025. 

+ Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo; đồng thời tổng hợp làm cơ sở để xác nhận tình hình chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan để không bị vi phạm hành chính theo khoản 2, Điều 8 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.