GÓI XÂY DỰNG HỆ THỐNG KT

Mua Gói

Đối với các doanh nghiệp Start-Up, hoặc những doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua bước xây dựng một hệ thống kế toán bài bản, đầy đủ, chuẩn chỉnh. Tuỳ nhiên, việc có một hệ thống chi tiết ngay từ đầu sẽ là điều kiện tiên quyết để vận hành một hệ thống phòng ban hoạt động một cách trơn tru nhằm hỗ trợ toàn diện về thuế - kế toán - tài chính cho doanh nghiệp.

Vai trò của hệ thống kế toán

Để đánh giá được hoạt động kinh doanh, kiểm soát chi phí, dòng tiền và có các căn cứ ra quyết định đúng đắn về mặt quản trị, doanh nghiệp nhất định phải xây dựng cho mình hệ thống kế toán chuyên nghiệp. Nếu không có hệ thống rõ ràng, sẽ phát sinh các vấn đề. Có thể nói việc xây dựng một hệ thống kế toán vững chắc, ổn định giữ vai trò then chốt trong doanh nghiệp hoạt động.

Hệ thống kế toán có quy trình rõ ràng.
Tăng hiệu suất làm việc và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, công nợ, hàng hóa, hạn chế gian lận, thất thoát chi phí.
Đồng bộ và nhất quán hoạt động trong công tác kế toán.
Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ kế toán, lập báo cáo.
Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán chuẩn mực, phù hợp với quy định pháp luật.
Đảm bảo đầy đủ các thông tin tài chính phù hợp để đưa ra các quyết định kinh tế quản trị.

Chi tiết công việc xây dựng hệ thống kế toán tại Linh San

Hạng mục	Gold	Platinum	Diamond	Diamond Pro
1) Quy trình, quy định, chính sách kế toán
Quy chế quản lý tài chính Nguyên tắc kế toán Hướng dẫn hạch toán doanh thu – chi phí Biễu mẫu chứng từ kế toán Quy trình thanh toán - tạm ứng Quy trình quản lý và thu hồi công nợ Quy Định quản lý tài sản Quy trình kiểm kê TSCĐ, CCDC Quy trình về xây dựng và quản lý ngân sách
2) Cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, KPI
Cơ cấu tổ chức cty, cơ cấu phòng ban Cơ cấu tổ chức phòng kế toán MTCV, KPI kế toán trưởng MTCV, KPI kế toán tổng hợp MTCV, KPI kế toán công nợ MTCV, KPI kế toán thanh toán MTCV, KPI kế toán ngân hàng MTCV, KPI kế toán kho MTCV, KPI kế toán XDCB và TSCĐ MTCV, KPI kế toán kế toán thuế
3) Master Data
Danh mục yếu tố chi phí (cost element) Trung tâm chi phí (Cost center) Mã hóa NVL, hàng hóa Mã hóa TSCĐ, CCDC Mã hóa nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên
4) Quản trị tồn kho
Tổ chức quản lý nhập xuất kho hàng ngày Quy trình nhập xuất kho Tổng hợp báo cáo Nhập Xuất Tồn mỗi tháng Kiểm kê kho định kỳ Vòng quay hàng tồn kho Thời gian tồn kho bình quân (ngày)
5) Quản trị công nợ
Tổ chức báo cáo công nợ định kỳ Quy trình quản lý công nợ Vòng quay khoản phải thu Vòng quay khoản phải trả Kỳ thu tiền bình quân (ngày) Phân tích tuổi nợ
6) Hệ thống báo cáo quản trị
Báo cáo Lãi Lỗ Bảng cân đối kế toán Báo cáo dòng tiền Dự báo tài chính bằng tiền (tháng, quý, năm) Theo dõi chi phí sản xuất Bảng phân tích hòa vốn Phân tích Chi phí hoạt động theo quý Phân tích lãi lỗ của từng dự án
7) Triển khai phần mềm kế toán doanh nghiệp
Thiết lập cơ sở dữ liệu ban đầu: hệ thống tài khoản, yếu tố chi phí,…. Kiểm kê đánh giá tài sản cố định, CCDC, phải thu, phải trả, vốn CSH… Phân quyền dữ liệu trên PM Hướng dẫn, hỗ trợ Kiểm soát dữ liệu