Công văn 5082 - Bộ Tài chính khẳng định chi lương cho người lao động phải sử dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Mới đây, ngày 22/04/2026, Bộ Tài Chính vừa có Công văn 5082/BTC-CST năm 2026 Tải về V/v quy định về điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt.
Trong đó, tại Mục 2 Công văn 5082/BTC-CST năm 2026 Bộ Tài chính chốt rõ quan điểm về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi chi lương cho người lao động cụ thể như sau:
Trước đó, ngày 27/01/2026 Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí - Bộ Tài chính đã có Công văn 218/CST-TN năm 2026 hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp về quy định thanh toán không dùng tiền mặt. Cụ thể:
- Căn cứ pháp lý là điểm c khoản 1, khoản 3 Điều 9 Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025 và điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
Điểm c khoản 1 Điều 9 Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 :
"Điều 9. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi quy định tại khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
...
c) Các khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật, trừ các trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ"
Khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNDN quy định:
"Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, ...
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
....
c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng"
- Nội dung trả lời tại các Công văn 218/CST-TN năm 2026 là đúng quy định tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, không mở rộng hơn so với quy định của Nghị định 320/2025/NĐ-CP và không chứa nội dung quy phạm pháp luật.
Do đó, liên quan đến ý kiến về nội dung quy định điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt của pháp luật thuế lấn sang pháp luật về lao động, Bộ Tài chính chốt rõ quan điểm như sau:
Nghị định 320/2025/NĐ-CP của Chính phủ là quy định chi tiết thi hành Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025, không hướng dẫn Bộ luật Lao động 2019. Tại Điều 96, Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 54 Nghị định 145/2020/NÐCP ngày 14/12/2020 của Chính phủ đã quy định cụ thể hình thức trả lương và kỳ hạn trả lương cho người lao động.
Theo đó, doanh nghiệp với người lao động được thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán; về kỳ hạn trả lương nếu theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc; người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần,...
Tuy nhiên, để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của pháp luật thuế TNDN, trong đó có quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đổi với khoản thanh toán từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên quy định tại điểm c khoàn Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
Đối với các khoản thanh toán từng lần có giá trị dưới 05 triệu đồng mà doanh nghiệp sử dụng tiền mặt (bao gồm cả khoản chi tiền lương, tiền công cho người lao động) nếu đáp ứng điều kiện là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định thì doanh nghiệp vẫn được tính vào chỉ phí được trừ.
Trên đây là toàn bộ nội dung Bộ Tài chính chốt rõ quan điểm về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi chi lương cho người lao động theo Công văn 5082.
